Rollenbeheer
We hebben een nieuwe, gecentraliseerde manier geïntroduceerd om gebruikersrollen te beheren over alle gebouwen heen. Dit maakt toegangsbeheer eenvoudiger, vermindert duplicatie en zorgt ervoor dat rollen schaalbaar beheerd kunnen worden binnen je organisatie.
Wat is er veranderd?
- Rollenbeheer is nu gecentraliseerd op organisatieniveau—niet langer per gebouw.
- Je kunt rollen bekijken, aanmaken, bewerken en verwijderen vanuit één centraal overzicht.
- Alleen admins kunnen rollen beheren.
- Members krijgen beperkte toegang—maar enkel als ze gebruikersbeheerrechten hebben in minstens één gebouw.
- Alle rollen zijn herbruikbaar over meerdere gebouwen, wat duplicatie en inconsistentie vermindert.
Toegang tot rollenbeheer
Admin
Administrators hebben volledige toegang tot de rollenpagina. Ze kunnen:
- Alle rollen bekijken
- Nieuwe rollen aanmaken
- Bestaande rollen bewerken of verwijderen
Member
Members hebben beperkte of geen toegang:
- Beperkte (read-only) toegang als ze gebruikersbeheerrechten hebben in minstens één gebouw
- Geen toegang als ze geen rechten hebben—de rollenpagina wordt verborgen in hun instellingenmenu
Rollen bekijken en beheren
De gecentraliseerde rollenweergave maakt het eenvoudig om toegangsrechten binnen je organisatie te beheren.
Wat je kunt doen
- Ga naar Instellingen > Rollen
- Gebruik de zoekbalk om rollen op naam op te zoeken
- Sorteer de lijst op:
- Rolnaam
- Aanmaakdatum
- Laatst gewijzigd
- Aantal gebruikers toegewezen
- Gebruik de kolommen kiezer om te bepalen welke kolommen zichtbaar zijn:
- Aanmaakdatum
- Laatst gewijzigd
- Aantal gebruikers met de rol
Een rol aanmaken of bewerken
🔒 Alleen beschikbaar voor administrators
Rollen bepalen wat members kunnen doen binnen gebouwen. Administrators kunnen rollen aanmaken, bewerken of verwijderen via de rollenpagina op organisatieniveau.
Stappen om een rol aan te maken of te bewerken:
- Ga naar Instellingen > Rollen
- Klik op + Rol toevoegen om een nieuwe rol aan te maken, of selecteer een bestaande rol om te bewerken
- Vul of wijzig de rolnaam
- Rolnamen moeten uniek zijn binnen je organisatie
- Bij een dubbele naam wordt gevraagd om een andere naam te kiezen
- Gebruik de sectie Rechten in het paspoort om toegang te configureren:
- Rechten zijn gegroepeerd per categorie (bv. Assets, Categorieën, Checklists)
- Gebruik schakelknoppen om specifieke rechten in of uit te schakelen
- Elke groep toont een teller (bv. 3/4) om aan te geven hoeveel rechten zijn geactiveerd
- Je kunt groepen uit- of inklappen voor beter overzicht
- Klik op Opslaan om je wijzigingen te bewaren
Overzicht van rechten
Hieronder vind je een overzicht van alle beschikbare rechten die je kunt toewijzen bij het aanmaken of bewerken van een rol.
Categorie | Rechten |
Assets | Kan bekijken |
Kan bewerken | |
Kan aanmaken | |
Kan verwijderen | |
Categorieën | Kan toegang beheren |
Checklists | Kan aanmaken |
Kan bewerken | |
Kan verwijderen | |
Bestanden | Kan bekijken |
Kan bewerken | |
Kan aanmaken | |
Kan verwijderen | |
Messenger stroom | Kan bekijken |
Kan bewerken | |
Terugkerende taken | Kan bekijken |
Kan bewerken | |
Kan aanmaken | |
Kan verwijderen | |
Ruimtes | Kan bekijken |
Kan bewerken | |
Kan aanmaken | |
Kan verwijderen | |
Labels | Kan aanmaken |
Kan verwijderen | |
Taken | Kan publieke reacties toevoegen |
Kan voltooien | |
Kan tijdlogboek aanmaken | |
Kan tijdlogboek verwijderen | |
Kan materiaalgebruik aanmaken | |
Kan materiaalgebruik verwijderen | |
Kan enkel eigen taken beheren | |
Gebouw | Kan bewerken |
Gebruikers | Kan toegang beheren |
Een rol verwijderen
🔒 Alleen beschikbaar voor administrators
Administrators kunnen rollen verwijderen die niet langer in gebruik zijn.
Belangrijk:
- Een rol kan niet worden verwijderd zolang deze nog aan gebruikers is gekoppeld
- Na verwijdering verdwijnt de rol uit het overzicht en is deze niet meer beschikbaar voor toekomstig gebruik
Stappen om een rol te verwijderen
- Ga naar Instellingen > Rollen
- Klik op de rol die je wilt verwijderen
- Als de rol niet in gebruik is, klik je op het prullenbak icoon rechtsboven in het paspoort
- Bevestig de actie in de bevestigingsmodal
Overzicht van toegangsrechten voor rollenbeheer
Actie | Wie mag dit doen? |
Rollen bekijken | Administrators en members met juiste rechten (read-only) |
Rollen aanmaken | Enkel administrators |
Rollen bewerken | Enkel administrators |
Rollen verwijderen | Enkel administrators (indien de rol niet in gebruik is) |
🔒 Members zonder gebruikersbeheerrechten in minstens één gebouw zullen de rollenpagina niet zien in hun instellingenmenu.