Met FixForm kun je eenvoudig alle assets beheren en toevoegen. Hier leggen we uit hoe je assets toevoegt, assetgroepen aanmaakt, en locaties omzet naar assets.
Hoe voeg je een asset toe?
- Ga naar Organisatie.
- Klik op het gebouw waaraan je een asset wilt toewijzen.
- Klik in het linker menu op Assets.
- Klik rechtsboven op de knop Toevoegen.
- Kies Asset in het menu.
- Vul in het pop-upvenster de details van de asset in:
- Algemene info:
- Naam: Vul de naam van het asset in.
- Unieke identifier: Geef een unieke ID als dit van toepassing is.
- Asset groep: Koppel het asset aan een bestaande assetgroep.
- Locatie & Type:
- Locatie: Selecteer waar het asset zich bevindt.
- Type: Kies de categorie van het asset.
- Garantie & Info:
- Leverancier: Noteer de leverancier.
- Serienummer: Vul een serienummer in als dat relevant is.
- Aankoopdatum: Optioneel kun je hier de aankoopdatum invullen.
- Klik op Bevestigen.
Je nieuwe asset wordt nu toegevoegd! 🎉
Hoe maak je een assetgroep aan?
Assetgroepen zijn handig wanneer je veel soortgelijke assets hebt. Hier zijn de stappen:
- Ga naar Organisaties.
- Klik op het gebouw waaraan je een assetgroep wilt toewijzen.
- Klik in het linker menu op Assets.
- Klik rechtsboven op de knop Toevoegen.
- Kies Asset Groep in het menu.
- Vul de details in:
- Groepsnaam: Geef een naam aan de groep.
- Parent groep: Optioneel kun je de groep onder een bestaande assetgroep plaatsen.
- Klik op Bevestigen.
Je assetgroep is nu klaar voor gebruik! 🙌
Nu weet je hoe je assets en asset groups aanmaakt! 🥳
Hoe zet je een locatie om in een asset?
Soms wil je een fout corrigeren door een locatie te wijzigen naar een asset. Zo doe je dat:
- Ga naar Organisaties.
- Klik op het gebouw waarvan je een locatie wilt omzetten.
- Klik in het linker menu op Ruimtes.
- Selecteer de ruimte die je wilt omzetten naar een asset.
- Klik rechtsboven op de drie stippen.
- Kies Converteren naar asset.
De locatie wordt nu omgezet en toegevoegd aan je lijst met assets! 🚀
Met deze handige stappen heb je alles wat je nodig hebt om je assets en assetgroepen efficiënt te beheren in FixForm.