Als technieker is het efficiënt beheren van taken cruciaal om ervoor te zorgen dat de gebouwen die je beheert goed blijven functioneren. Je zal hierdoor vooral je tijd spenderen in het Taken-overzicht in Fixform. Hier ga je leren hoe je naar dit overzicht kan navigeren, hoe je je gebruik maakt van (voorgedefinieerde) filters en hoe je de visualisatie aanpast van het Taken-overzicht.
Inhoudstafel:
(1) Hoe navigeer je naar het taken-overzicht?
Eerst en vooral ga je moeten kiezen of je de data wil zien voor alle gebouwen of één specifiek gebouw. In de linkerbovenhoek kan je deze keuzen maken: ofwel kies je voor “Alle gebouwen”, ofwel kies je voor één specifiek gebouw. Deze keuze wordt onthouden als je door de rest van het platform navigeert.
Om een overzicht te zien van de taken, ga je naar “Taken” in het rechtermenu van Fixform.
(2) Het gebruiken van de voorgedefinieerde filters
Gebruik de voorgedefinieerde filters aan de bovenkant van het scherm om je overzicht te personaliseren:
- Wil je enkel de taken zien die aan jou toegewezen zijn? Klik dan op “toegewezen aan mij”.
- Wil je de taken zien die verwijderd zijn, klik dan op “gearchiveerde taken”
(3) Het gebruiken van de filters
Naast de voorgedefinieerde filters kan je ook zelf beslissen welke filters je gebruikt. Dit doe je door te klikken op het filter icoontje aan de rechterkant. Vervolgens klik je op “filter toevoegen”.
🚨 we hebben een aantal nieuwe filters toegevoegd, zijnde:
- Creation Data: Datum waarop de taak werd aangemaakt,
- Task type: filteren op terugkerende taak versus reactieve taak,
- Labels: filteren op de labels die jij hebt aangemaakt,
Een filter opslaan
Om je snel te laten navigeren in ons systeem en je te laten focussen op wat voor jou belangrijk is, heb je ook de optie om een filter op te slaan zodat het een vaststaande weergave wordt. Dit doe je als volgt:
- Klik één of meerdere filters aan,
- Rechts Bovenaan verschijnt “Opslaan als”, klik hierop
- Geef deze filter een titel en klik op “Opslaan”,
- Je zal deze filter nadien in de menu aan de bovenkant zien verschijnen
Een opgeslagen filter bewerken
Je kan deze filter hernoemen of verwijderen als volgt:
- Klik op het pijltje rechts van de filter die je zelf hebt gemaakt.
- Klik hier op hernoemen of verwijderen.
Je kan deze filter aanpassen als volgt:
- Klik op de filter die je graag wil aanpassen,
- Vink meer filter-opties aan of verwijder er,
- Klik op “update”
- De filter is nu bijgewerkt met de nieuwe settings.
- Klik op “alle taken” om terug een overzicht te krijgen van alle taken.