Je taakmeldingen aanpassen
In FixForm wil je graag een goed overzicht houden van wat voor jou belangrijk is. Hiervoor kun je werken met je meldingen. Zo kun je ervoor zorgen dat je alleen meldingen krijgt van dingen die echt relevant voor je zijn.
Je hebt 3 soorten meldingen:
- In-app meldingen: Meldingen die worden weergegeven in het meldingscentrum binnen het FixForm-platform.
- Pushmeldingen: Meldingen die exclusief naar je smartphone worden gestuurd (als je de FixForm app hebt geïnstalleerd).
- E-mailmeldingen: Meldingen die rechtstreeks in je e-mailbox worden afgeleverd, gekoppeld aan het account waarmee je je hebt geregistreerd op FixForm.
Je kan notificaties krijgen voor de volgende triggers:
- Nieuwe taak: telkens wanneer er een nieuwe taak wordt aangemaakt, krijg je hier een notificatie van.
- Je wordt toegewezen aan een taak: wanneer iemand een taak toewijst aan jou, krijg je een notificatie.
- Je wordt vermeld op een taak: wanneer iemand jou vermeld (door @ + jouw naam te posten) krijg je een notificatie.
- Er is een reactie op een taak die aan jou is toegewezen: wanneer je toegewezen bent aan een taak en iemand reageert hier op, dan krijg je een notificatie.
Vervolgens kan je kiezen waar je welke notificatie wil krijgen en je kan dit meteen instellen voor al je gebouwen of per gebouw individueel.
Wil je bijvoorbeeld voor al je gebouwen die je beheert, enkel via email op de hoogte gehouden worden van nieuwe problemen, dan vink je, ter hoogte van “alle gebouwen” alle icoontjes uit behalve email bij “Nieuwe taak of upvote”.
Volg onderstaande stappen om je notificaties aan te passen:
- Open het notificatiecentrum en klik in de rechterbovenhoek op het tandwieltje,
- Je ziet meteen alle acties (triggers),
- Als je klikt op het pijltje aan de rechterkant van een trigger, zie je enerzijds “alle gebouwen” en anderzijds al je gebouwen opgelijst. In dit voorbeeld hebben we maar 1 gebouw actief.
- Je ziet vervolgens de icoontjes:
- Een belletje voor in-app notificaties,
- Een smartphone voor push notificaties,
- Een enveloppe voor e-mails.
- Je kan deze in- en uitschakelen door er op te klikken (blauw = aan, grijs = uit).
- Je kan beslissen om te werken op het level van “All buildings”, hierbij zet je de notificaties aan of uit voor al je gebouwen die je beheert, of,
- Je kan het per gebouw kiezen.
🚨 Weet dat al je gebruikers dit individueel moeten instellen.