Als technieker wil je zo efficiënt mogelijk werken en dus meteen ook te zien krijgen wat relevant is voor jou. In dit artikel leggen we je uit hoe je je taken-overzicht kan optimaliseren zodat het afgestemd is op jouw noden en wensen.
Het overzicht in het midden van het scherm kan op drie manieren gevisualiseerd worden. Je kan deze visualisatie aanpassen door te klikken op de iconen in de rechterhoek:
Volgende weergaven zijn beschikbaar (in respectievelijke volgorde):
- Een overzicht in de vorm van een tabel: Deze vorm geeft alle data weer in een tabel. Je kan hier je tabel weergave personaliseren met de data die jij zelf waardevol vindt.
- Een overzicht in Kanban-vorm: Deze vorm visualiseert de stappen waar een taak doorheen moet lopen. De 3 stappen zijn gelinkt aan de status van een ticket: open, gepland en uitgevoerd. Je wil hierbij vooral vermijden dat tickets te lang in de “open” kolom blijven staan.
- Een overzicht in lijst-vorm: Deze vorm geeft je de mogelijkheid om alle taken in een lijst te zien staan.
Hieronder gaan we dieper in op de verschillende weergaven.
De tabel-weergave
Met de tabel-weergave kan je:
- De tabel volledig personaliseren naar je eigen wens door kolommen te (de-)selecteren,
- De kolommen wijzigen van plaats,
- Naar rechts scrollen om alle informatie te zien
De tabel personaliseer je als volgt:
- Klik in de rechterhoek op het icoontje “selecteer kolommen”,
- Vink hier de data aan die je zichtbaar wil zien in de tabel,
- Je kan de data verplaatsen door op de bolletjes te blijven klikken die voor de tekst staan en het vervolgens van plaats te verslepen.
De Kanban weergave
Met de Kanban weergave kan je:
- Meteen een overzicht zien van de open, geplande en voltooide taken,
- Taken verslepen van de ene kolom naar de andere
De lijst weergave
Met de lijst weergave kan je:
- Alle taken in een lijst zien,
- In bulk aanpassen
Als je naar een lijstweergave wilt gaan, klik je gewoon op het pictogram Lijstweergave
Dit leidt je rechtstreeks naar een pagina waar alle taken zijn samengevat in een lijst, opgedeeld in de 3 statussen: “Open”, “Gepland” en “Uitgevoerd”